این روند می‌گوید چگونه به ما خبر دهید که محتوایی در birlesa.com غیرقانونی یا نادرست است، و ما با گزارش شما چه می‌کنیم. متن ترکی معتبر است و این ترجمه فارسی آن است.
1. دامنه
هر محتوایی در سایت را می‌توان گزارش کرد: صفحه‌های شرکت‌ها که از منابع رسمی و عمومی گردآوری شده‌اند، مناقصه‌ها و فرصت‌ها، درخواست‌های خریداران، سیگنال‌های تجاری و سوابق رادار، صفحه‌های اتاق‌ها و اتحادیه‌ها، نظرها و پیام‌های میان اعضا. بخشی از این محتوا را Birlesa خودش از منابع گردآوری می‌کند و بخشی را اعضا منتشر می‌کنند؛ این روند برای هر دو به کار می‌رود.
2. چگونه گزارش دهید
- پیوند «گزارش» در صفحه: در هر صفحه هست. برای محتوای غیرقانونی گزینه «مسئله حقوقی» را انتخاب کنید و نام و ایمیل‌تان را بنویسید تا نتیجه را به شما بگوییم.
- در گفتگوها: در داشبورد می‌توانید یک گفتگو، یا یکی از پیام‌های طرف مقابل را با «گزارش» گزارش کنید.
- اعلان‌های رسمی: حکم‌های دادگاه، تصمیم‌های مراجع اداری و دیگر اعلان‌های رسمی را هم می‌توانید با پیوند «گزارش» در صفحه و انتخاب «مسئله حقوقی» بفرستید.
- داده‌های شخصی شما: از راه فرم درخواست‌های داده‌های شخصی در سایت؛ همان‌طور که ماده 13 KVKK می‌خواهد حداکثر ظرف 30 روز پاسخ داده می‌شود.
3. گزارش چه باید داشته باشد
نشانی صفحه، اینکه کدام بخش محتوا غیرقانونی یا نادرست است و چرا، نام و ایمیل شما (در گزارش‌های حقوقی الزامی است) و مدارکی که به آن‌ها استناد می‌کنید.
4. با گزارش شما چه می‌شود
هر گزارش با یک شماره و مهلتی که نوعش اجازه می‌دهد در دفتر ثبت می‌شود و یک نفر آن را بررسی می‌کند. بررسی به یکی از این‌ها می‌انجامد:
- برداشتن محتوا (صفحه برداشته‌شده پاسخ «برداشته شد» می‌دهد و از فهرست‌ها و جستجو بیرون می‌رود)،
- پنهان کردن یک سابقه در صفحه یک شرکت،
- پنهان کردن یک پیام از طرف مقابل گفتگو و نگه داشتن آن به‌عنوان سابقه،
- اصلاح یا پس گرفتن اطلاعات نادرست،
- یا این تصمیم که محتوا تغییری لازم ندارد.
محتوای برداشته‌شده پاک نمی‌شود؛ برداشتن قابل بازگشت است و هر گام با اینکه چه کسی، کی و چرا انجامش داده ثبت می‌شود.
5. مهلت‌ها
هر گزارش حداکثر ظرف دو روز از لحظه ثبتش بررسی می‌شود؛ حکم دادگاه یا تصمیم مرجع اداری در مهلتی که خود حکم یا قانون تعیین کرده اجرا می‌شود. مهلت‌ها به‌صورت داده در دفتر وارد می‌شوند و هنگامی که مهلت یک گزارش نزدیک می‌شود یا می‌گذرد به تیم ما هشدار داده می‌شود.
6. به چه کسی چه گفته می‌شود
نتیجه را به ایمیل شما، یا اگر عضو هستید در حساب‌تان، به شما می‌گوییم. به صاحب محتوا می‌گوییم که محتوایش بر پایه یک گزارش برداشته شده، شماره گزارش و راه پاسخ دادن را هم می‌گوییم؛ هویت شما را به او نمی‌گوییم. هویت شما را فقط وقتی فاش می‌کنیم که دادگاه یا مرجعی صلاحیت‌دار بر پایه قانون آن را بخواهد.
7. پاسخ و بازنشر
صاحب محتوا می‌تواند از پیوندی که در اعلان فرستاده‌شده برایش آمده پاسخ دهد؛ پاسخ با همان شماره ثبت و بررسی می‌شود. اگر گزارش درست نباشد، محتوا دوباره منتشر می‌شود. گزارش‌دهنده هم می‌تواند با ذکر همان شماره به نتیجه اعتراض کند.
8. سوابق
گزارش‌ها، تصمیم‌ها و برداشتن‌ها پاک نمی‌شوند و به‌عنوان مدرک نگه داشته می‌شوند. جزئیات: اطلاعیه حفاظت از داده‌های شخصی و شرایط استفاده.
نسخه این متن و تاریخ اجرای آن در بالای صفحه آمده است.